Kebijakan Privasi

Tanggal Diperbarui Terakhir: 25 Juli 2025
Kebijakan Privasi ini menjelaskan kebijakan dan prosedur Kami terkait pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi Anda saat Anda menggunakan Layanan, serta memberi tahu Anda mengenai hak privasi Anda dan bagaimana hukum melindungi Anda.
Kami menggunakan data pribadi Anda untuk menyediakan dan meningkatkan Layanan. Dengan menggunakan Layanan, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Interpretasi dan Definisi

Interpretasi

Kata-kata dengan huruf awal kapital memiliki makna yang dijelaskan di bawah ini. Definisi yang digunakan berlaku baik dalam bentuk tunggal maupun jamak.

Definisi

Untuk keperluan Kebijakan Privasi ini:

Akun berarti akun unik yang dibuat untuk Anda guna mengakses Layanan kami atau sebagian dari Layanan kami.
Afiliasi berarti entitas yang mengendalikan, dikendalikan oleh, atau berada di bawah kendali bersama dengan pihak lain, di mana "kendali" berarti kepemilikan 50% atau lebih dari saham, kepemilikan ekuitas, atau hak suara.
Aplikasi mengacu pada AyooHRIS, program perangkat lunak yang disediakan oleh Perusahaan.
Perusahaan (disebut sebagai “Kami”, “Kita”, atau “Perusahaan” dalam Perjanjian ini) mengacu pada PT. Airmas Perkasa, Komplek Ketapang Indah, Blok B3 No. 8-13, JL.K.H. Zainul Arifin, Tamansari, Jakarta Barat, 11140.
Cookies adalah file kecil yang ditempatkan di perangkat Anda oleh situs web yang menyimpan riwayat penelusuran Anda dan berbagai fungsionalitas lainnya.
Negara mengacu pada: Indonesia.
Perangkat berarti perangkat apa pun yang dapat mengakses Layanan seperti komputer, ponsel, atau tablet digital.
Data Pribadi adalah informasi apa pun yang berkaitan dengan individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi.
Layanan mengacu pada Aplikasi atau Situs Web atau keduanya.
Penyedia Layanan berarti pihak ketiga (individu atau badan hukum) yang memproses data atas nama Perusahaan.
Data Penggunaan adalah data yang dikumpulkan secara otomatis melalui penggunaan Layanan atau dari infrastruktur layanan itu sendiri (misalnya durasi kunjungan halaman).
Situs Web mengacu pada AyooHRIS, yang dapat diakses dari https://main.ayoohris.id.
Anda berarti individu yang mengakses atau menggunakan Layanan, atau perusahaan atau entitas hukum lainnya yang menggunakan Layanan atas nama individu tersebut.

Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi Anda

Jenis Data yang Dikumpulkan

Data Pribadi
Saat menggunakan Layanan kami, Kami mungkin meminta Anda untuk memberikan informasi identitas pribadi tertentu, seperti:

Alamat email
Nama depan dan nama belakang
Data Penggunaan

Data Penggunaan
Data Penggunaan dikumpulkan secara otomatis saat Anda menggunakan Layanan, dan dapat mencakup:

Alamat IP perangkat Anda
Jenis dan versi browser
Halaman yang dikunjungi
Tanggal dan waktu kunjungan
Waktu yang dihabiskan di halaman-halaman tersebut
Pengidentifikasi perangkat unik dan data diagnostik lainnya

Jika Anda mengakses melalui perangkat seluler, kami juga dapat mengumpulkan:

Jenis perangkat seluler
ID unik perangkat
Alamat IP
Sistem operasi dan browser
Data lokasi dan penggunaan lainnya

Data Tambahan dari Aplikasi
Untuk menyediakan fitur tertentu, kami dapat meminta izin untuk mengakses:

Informasi lokasi Anda
Kamera dan galeri foto perangkat Anda

Informasi ini dapat disimpan di server Perusahaan atau hanya di perangkat Anda, tergantung kebutuhan. Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan akses melalui pengaturan perangkat Anda.

Teknologi Pelacakan dan Cookies

Kami menggunakan teknologi pelacakan seperti Cookies, tag, dan skrip untuk:

Menganalisis penggunaan Layanan
Meningkatkan fungsionalitas
Menyimpan preferensi pengguna

Jenis Cookies

Cookies Esensial (Session Cookies) – Dibutuhkan agar situs dapat berjalan dengan baik.
Cookies Persetujuan (Persistent Cookies) – Untuk mencatat apakah pengguna menyetujui penggunaan cookies.
Cookies Fungsionalitas (Persistent Cookies) – Untuk mengingat preferensi pengguna, seperti bahasa atau data login.

Informasi lebih lanjut tersedia di bagian Kebijakan Cookie kami.

Penggunaan Data Pribadi Anda

Perusahaan dapat menggunakan data pribadi Anda untuk:

Menyediakan dan memelihara Layanan
Mengelola akun Anda
Menyelesaikan kontrak pembelian
Menghubungi Anda (via email, telepon, SMS, push notification)
Memberikan penawaran, informasi, dan promosi lainnya
Menanggapi permintaan dan pertanyaan Anda
Keperluan evaluasi bisnis, analitik, atau peningkatan produk
Proses merger, akuisisi, atau penjualan bisnis

Berbagi Informasi Pribadi Anda

Kami dapat membagikan data Anda dengan:

Penyedia Layanan
Afiliasi kami (perusahaan induk, anak perusahaan, mitra)
Mitra bisnis
Pengguna lain, jika Anda berinteraksi di area publik
Dalam transaksi bisnis, seperti akuisisi
Dengan persetujuan Anda

Penyimpanan dan Penghapusan Data Pribadi Anda

Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan. Kami juga menyimpan Data Penggunaan untuk analisis internal dan peningkatan keamanan.

Penghapusan Data

Anda berhak meminta penghapusan Data Pribadi Anda. Anda dapat menghapusnya melalui:

Pengaturan akun Anda
Menghubungi kami secara langsung

Namun, kami mungkin menyimpan data tertentu jika diwajibkan secara hukum.

Pengungkapan Data Pribadi Anda

Transaksi Bisnis

Jika terjadi penggabungan, akuisisi, atau penjualan aset, data Anda mungkin akan dialihkan.

Penegakan Hukum

Kami dapat mengungkap data jika diminta secara hukum atau oleh otoritas pemerintah.

Keperluan Hukum Lainnya

Kami dapat mengungkap data jika dianggap perlu untuk:

Mematuhi kewajiban hukum
Melindungi hak atau properti Perusahaan
Mencegah pelanggaran atau tindakan ilegal
Menjaga keselamatan publik

Keamanan Data Pribadi Anda

Kami menjaga keamanan data dengan langkah-langkah teknis dan organisasi yang layak. Namun, tidak ada metode penyimpanan atau transmisi yang sepenuhnya aman.

Privasi Anak-Anak

Layanan kami tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak mengumpulkan informasi dari anak-anak tanpa persetujuan orang tua. Jika Anda mengetahui anak Anda memberikan informasi pribadi kepada kami, harap segera hubungi kami.

Tautan ke Situs Lain

Layanan kami dapat mengandung tautan ke situs pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab atas konten atau kebijakan privasi mereka. Harap tinjau kebijakan masing-masing situs.

Perubahan atas Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui:

Email atau pemberitahuan di aplikasi
Pembaruan tanggal “Terakhir Diperbarui” di atas

Anda disarankan untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:
Email: info@ayoohris.id
Alamat: PT. Airmas Perkasa, Komplek Ketapang Indah, Blok B3 No. 8-13, JL.K.H. Zainul Arifin, Tamansari, Jakarta Barat, 11140